Поставете идентификацията на товарача до исканата част

Вижте подробности

Към кой товарач принадлежи тази заявка? Една снимка може да започне разговора, но бих искал отговорът да бъде написан до заявката за част, преди да поискам от доставчиците твърда оферта. В листа за запитване ще има място за прякора на собственика на автопарка, както и идентификацията на производителя, всяко под свое заглавие. В противен случай етикет, използван в двора на купувача, може спокойно да се превърне в референция за оборудване в оферта.

За идентификационната страница бих поискал четлив запис на табелата на машината, модела, както е показано, и серийния номер, както е показано, като се запазят буквите и разделителите. Втора снимка на плоча се нуждае от обяснение. Може да идентифицира искания компонент; Бих помолил подателя да посочи този компонент в надписа и да запази записа на цялата машина до него. Табелката на двигателя не е автоматично запис на целия товарач. Неясните символи биха останали въпроси за собственика или отговорния сервизен специалист, вместо да бъдат попълнени от списъка на подобна машина.

Често задаваните въпроси за магазина за части на Caterpillar описват търсения както по модел, така и по сериен номер, като филтрирането на серийния номер е свързано с оборудването, когато е напуснало фабриката. Това е полезно ограничение, което трябва да имате предвид. Съвпадението в каталога не обяснява по-късна промяна, направена на машината. Бих попитал купувача дали съответният комплект е бил заменен или модифициран и бих предал тази информация на доставчика за преглед. Там, където историята е неизвестна, запитването ще го каже.

Исканата част ще има собствен ред под тази идентификационна страница. Освен четливо число бих добавил кратка бележка за източника му. Копирано ли е от старата част, или е избрано от каталог? За записа в каталога бих прикачил илюстрацията с маркиран искания артикул, оставяйки околните препратки видими. Ако отговорният персонал може безопасно да предостави снимки на отстранен компонент, бих поискал целия артикул, както и неговите маркировки. Те биха допълнили референтните документи. Два снимани компонента могат да изглеждат еднакво, докато препратките към частите се различават. Бих оставил полето за съвместимост без отговор, докато техническият рецензент не получи чертежите и информацията за избор, необходими за решение.

При запитване за цилиндър думата монтаж би ме върнала обратно към обхвата на опаковката. Щифтовете включени ли са в тази цена? Доставен ли е монтажният хардуер, показан на снимката, или беше там само за представяне на продукта? Бих поставил всеки отговор срещу съответния ред с цитати. След това списъкът може да посочи артикулите, които купувачът трябва да получи. Приемането на този списък обхваща съдържанието на покупката; изборът на цилиндър все още се нуждае от компетентен рецензент, който да оцени неговия рейтинг на налягане, интерфейси и пригодност за тази машина.

Бих запазил предложен номер за замяна до първоначално заявения номер в листа за сравнение. Всяка замяна ще се върне с подкрепящата информация на доставчика и решението на отговорния проверяващ. Бих маркирал ред, който чака това решение, като изчакващ, с въпроса без отговор до него. След като бъде прието, неговото описание и препратка ще бъдат пренесени в записите за поръчки и опаковки. При получаване служител може да сравни доставения номер с приетата линия и да препрати несъответствие обратно към покупката. Одобрението на заместител вече ще бъде документирано там.